RUENUK
Завантажити клієнт

Бізнес

Перенесення корпоративної пошти на 10+ скриньок

·2 хв читання

Перенесення однієї скриньки — технічна задача на вечір. Перенесення сорока — організаційна задача на тиждень, у якій технічна частина забирає найменше часу.

Що ламається на масштабі

Одиночне перенесення пробачає імпровізацію: не туди натиснули, перезапустили, забули. На чотирьох десятках скриньок кожна дрібниця множиться на сорок.

Три типові проблеми: ніхто не знає точного списку скриньок, частина паролів невідома, а співробітники дізнаються про переїзд у момент, коли пошта перестала працювати.

Порядок роботи

Сценарій, який стабільно працює на десятках скриньок. Перші два кроки забирають більше часу, ніж саме перенесення, і заощаджують найбільше.

  1. Зберіть точний список: адреса, обсяг, власник, чи потрібна скринька взагалі. Псевдоніми позначте окремо — вони не переносяться, а налаштовуються на новому місці.
  2. Створіть скриньки на новому сервері з тими самими адресами й видайте паролі застосунків або тимчасові паролі.
  3. Почніть з однієї скриньки середнього розміру: вона показує реальну швидкість і виловлює помилки налаштування.
  4. Переносьте решту пакетами, а не всі разом: провайдер обмежує кількість одночасних підключень.
  5. Звірте лічильники листів за папками для кожної скриньки й зафіксуйте результат у таблиці.
  6. Перемкніть MX і через добу зробіть другий прохід по всіх скриньках.

Що сказати співробітникам

Лист за добу до перемикання знімає більшу частину дзвінків. У ньому має бути чотири речі: коли змінюється, що зробити в поштовому клієнті, що вся стара пошта вже на місці й куди писати, якщо щось не так.

Окремо варто попередити про два нормальні ефекти переїзду: листи можуть перебудуватися за датою отримання на новому сервері, а мобільні клієнти попросять знову ввести пароль.

Кому це можна доручити

Корпоративне перенесення не зобов’язане бути хмарним. Якщо політика компанії не дозволяє передавати поштові паролі назовні, локальний клієнт робить те саме на вашій машині: дані й облікові записи не залишають периметр.

Це ж знімає питання обсягу: у локального перенесення немає ліміту в гігабайтах.

FAQ

Часті запитання

Чи можна перенести всі скриньки одночасно?

Технічно так, практично не варто: провайдери обмежують кількість одночасних IMAP-сесій, і пакет із трьох-п’яти скриньок зазвичай іде швидше.

Що робити зі скриньками звільнених?

Перенести як архів і лишити закритими на новому сервері.

Чи потрібні паролі співробітників?

Потрібен доступ по IMAP до кожної скриньки. Зазвичай це паролі застосунків.

Скільки це триватиме?

Рахуйте за найбільшою скринькою плюс запас на пакети. Орієнтири швидкості провайдерів — в окремій статті.

Куди далі

Тарифи для кількох скриньокПеренесення з Gmail на Microsoft 365Помилка AUTHENTICATIONFAILED: розбір

Перенести пошту в MoveMailbox

Інші записи

Доступ3 хв читання

Пароль застосунку: навіщо він і де його взяти

Окремий пароль для IMAP замість основного: хто його вимагає, де він лежить у кожного провайдера і що робити, якщо розділ не відкривається.

Планування3 хв читання

Скільки часу займе перенесення пошти

Швидкість упирається в ліміти обох сторін, а не в програму. Як прикинути строк заздалегідь і що робити зі скринькою на десятки гігабайтів.

Gmail3 хв читання

Чому після перенесення з Gmail листів стало вдвічі більше

Ярлики проти папок і папка «Уся пошта»: головна причина подвоєного обсягу й дублів. Що виключати й як оцінити справжній розмір скриньки.

Дізнайтеся обсяг своєї скриньки. Це нічого не коштує.

Підключіть два сервери, подивіться розмір і вирішуйте. Або заберіть клієнт і тримайте все в себе.

Почати перенесенняЗавантажити для Windows
Код на GitHub · на базі imapsync · без реєстрації