Бизнес
Перенос одного ящика — техническая задача на вечер. Перенос сорока — организационная задача на неделю, в которой техническая часть занимает меньше всего времени.
Одиночный перенос прощает импровизацию: не туда нажали, перезапустили, забыли. На четырёх десятках ящиков каждая мелочь умножается на сорок, и вместо технической ошибки получается организационная.
Три типичные проблемы: никто не знает точного списка ящиков, часть паролей неизвестна, а сотрудники узнают о переезде в момент, когда почта перестала работать.
Сценарий, который стабильно работает на десятках ящиков. Первые два шага занимают больше времени, чем сам перенос, и экономят больше всего.
Письмо за день до переключения снимает большую часть звонков. В нём должно быть четыре вещи: когда меняется, что делать в почтовом клиенте, что вся старая почта уже на месте и куда писать, если что-то не так.
Отдельно стоит предупредить о двух нормальных эффектах переезда: письма могут перестроиться по дате получения на новом сервере, а мобильные клиенты попросят заново ввести пароль.
Корпоративный перенос не обязан быть облачным. Если политика компании не разрешает передавать почтовые пароли наружу, локальный клиент делает ровно то же самое на вашей машине: данные и учётки не покидают периметр.
Это же снимает вопрос объёма: у локального переноса нет лимита в гигабайтах, а сорок ящиков по десять гигабайт — обычное дело.
FAQ
Технически да, практически не стоит: провайдеры ограничивают число одновременных IMAP-сессий, и пакет из трёх-пяти ящиков обычно идёт быстрее, чем все сразу.
Перенести как архив и оставить закрытыми на новом сервере. Так письма остаются доступными компании, но ящик никем не читается.
Нужен доступ по IMAP к каждому ящику. Обычно это пароли приложений, которые администратор выпускает сам или просит выпустить сотрудников.
Считайте по самому большому ящику плюс запас на пакеты. Ориентиры по скорости провайдеров — в отдельной статье.
Отдельный пароль для IMAP вместо основного: кто его требует, где он лежит у каждого провайдера и что делать, если раздел с ним не открывается.
Скорость упирается в лимиты отдающей и принимающей стороны, а не в программу. Как прикинуть срок заранее и что делать с ящиком на десятки гигабайт.
Ярлыки против папок и папка «Вся почта»: главная причина удвоенного объёма и дублей. Что исключать и как оценить настоящий размер ящика.
Подключите два сервера, посмотрите размер и решайте. Или заберите клиент и держите всё у себя.
Код на GitHub · на базе imapsync · без регистрации