Почему после переноса из Gmail писем стало вдвое больше

Внутри Gmail письмо существует ровно в одном экземпляре, а ярлыки — это метки на нём. Письмо с тремя ярлыками — это одно письмо, показанное в трёх местах.

Протокол IMAP такого понятия не знает: в нём есть папки, и письмо лежит в папке. Чтобы показать ярлыки внешнему клиенту, Gmail выдаёт каждый ярлык как отдельную папку, а сверх того добавляет служебную папку «Вся почта», в которой лежит вообще всё.

Дальше арифметика простая. Любой инструмент переноса видит письмо в папке ярлыка и это же письмо во «Всей почте» — и копирует оба раза, потому что с точки зрения протокола это два разных письма в двух разных папках.

Решение зависит от того, что вам нужно на новом месте: структура ярлыков или просто вся почта одним архивом.

Цифра в настройках Google — это место на аккаунте вместе с диском и фотографиями, для планирования переноса она почти бесполезна.

Правильнее посмотреть размеры папок по IMAP: сложите все папки, кроме «Всей почты», и вы получите объём с сохранением структуры; размер одной «Всей почты» — объём варианта «архивом». Разница между этими двумя числами и есть цена вопроса.

Письма из «Отправленных» в ящиках Gmail часто имеют и пользовательский ярлык — значит, приедут и туда и туда. Это тот же механизм.

Важные и Помеченные — тоже отдельные IMAP-папки, и это тоже копии. В подавляющем большинстве переносов их исключают вместе со спамом и корзиной.